Sambangi Bawaslu Gianyar, Abhan Sampaikan Pentingnya Kearsipan Dalam Sebuah Lembaga.
|
Gianyar, Bawaslu Bali - Ketua Bawaslu Republik Indonesia, Abhan didampingi Ketua Bawaslu Bali, Ketut Ariyani melakukan kunjungan ke Kantor Bawaslu Kabupaten Gianyar. Diterima langsung oleh Ketua beserta Anggota Bawaslu Kabupaten Gianyar, I Wayan Hartawan, I Wayan Gede Sutirta, dan Ni Made Suniari Siartikawati, beserta jajaran Baswalu Gianyar, yang pada saat bersamaan juga sedang melaksanakan kegiatan penataan kearsipan bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar, dengan menghadirkan narasumber I Nyoman Bidi Sastra Sedana, Senin (29/11).
Dalam kesempatan tersebut, Abhan menyampaikan peran penting kearsipan dalam sebuah kelembagaan sebagai sebuah representasi untuk menunjukkan hasil kerja lembaga kepada masyarakat.
“ Secara umum kearsipan mempunyai peran penting dalam sebuah kelembagaan untuk menampilkan representasi kerja lembaga tersebut kepada masyarakat, hal tersebut juga sebagai bentuk keterbukaan informasi sebuah lembaga,” jelas Abhan.
Koordinator Divisi SDM, dan Organisasi Bawaslu Republik Indonesia tersebut juga menjelasakan pentingnya penataaan dan pengelolan kearsipan menjelang pelaksanaan Pemilu serentak Tahun 2024. Pria asal Jawa Tengah itu juga menambahkan dengan perkembangan era digitalisasi, penataan kearsipan diharapkan dapat melakukan trobosan.
"Diharapkan terkait penataan kearsipan dapat melakukan trobosan dengan mengkonvensionalkan arsip hard file menjadi soft file untuk memudahkan dan meningkatkan efektivitas pengelolaannya, seperti digitalisasi yang telah dilakukan di Bawaslu RI dengan menggunakan aplikasi “SRIKANDI” dari Arsip Nasional RI,” imbuhnya.
Sementara Bidi Sastra, dari Dinas Kearsipan Kabupaten Gianyar dalam rapat menekankan penting dalam penataan kearsipan mengacu pada empat pilar kearsipan sesuai dengan aturan yang dibuat oleh Bawaslu RI. Sehingga dengan penataan arsip yang sesuai dengan aturan yang berlaku pelaksanaan pemilu di Kabupaten Gianyar berjalan dengan baik dan lancar.
